1. Adatkezelő és elérhetőség

Adatkezelő: Homoki Járműszolgáltató és Kereskedelmi Kft. (HOMOKI Kft.)
Székhely és telephely: 3531 Miskolc, Ernye bán u. 4/A.
Cégjegyzékszám: 05-09-011877
Adószám: 13420611-2-05
E-mail: [email protected]
Telefon: 06 46 381 645, 06 20 805 5601
Weboldal: homokiautofenyezes.hu

Adatkezeléssel kapcsolatos kérését a fenti elérhetőségeken jelezheti. A tájékoztató a honlapon keresztül kezelt személyes adatokra vonatkozik.

2. Időpontfoglalás

Kezelt adatok: név, e-mail-cím, telefonszám, választott ügytípus és időpont, a tájékoztató megismerésének időpontja, opcionálisan a rendszám, valamint a foglalás és lemondás technikai azonosítói.

Cél: az időpont rögzítése, a szolgáltatás előkészítése, a kapcsolattartás, a visszaigazolás és a lemondás kezelése. A rendszer a honlap adatbázisában tárolja a foglalást, a visszaigazolást e-mailben küldi el.

Jogalap: a szerződés teljesítéséhez vagy az érintett kérésére a szerződéskötés előtti lépések megtételéhez szükséges adatkezelés (GDPR 6. cikk (1) b)). A kötelező mezők hiányában a foglalás nem küldhető be; a rendszám megadása önkéntes. Egy napon egy e-mail-címhez egy aktív foglalás tartozhat.

3. Kapcsolatfelvétel

A kapcsolati űrlapon megadható név, e-mail-cím és üzenet a megkeresés fogadását, megválaszolását és a kapcsolattartást szolgálja. Az e-mail-cím megadása kötelező; kérjük, az üzenetben csak az ügyintézéshez szükséges adatokat adja meg. A megkeresés az oldal rendszerébe és a kapcsolódó levelezésbe kerülhet.

Jogalap: ajánlatkérés vagy szerződés előkészítése esetén az érintett kérésére tett szerződéskötést megelőző lépések (GDPR 6. cikk (1) b)); egyéb megkereséseknél a megválaszoláshoz fűződő jogos érdek (6. cikk (1) f)), amely ellen tiltakozhat.

4. Képzési jelentkezés

A képzési űrlap vezetéknév, keresztnév, e-mail-cím, telefonszám, résztvevőszám és választott képzés mellett opcionálisan cég- vagy szervezetnevet, számlázási nevet és címet, adószámot és megjegyzést kérhet. A kötelező mezőket az űrlap jelzi; ezek hiányában a jelentkezés nem küldhető el.

Cél és jogalap: a jelentkezés kezelése, kapcsolattartás és a képzés előkészítése vagy teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)); az alkalmazandó számviteli kötelezettség teljesítése esetén a jogi kötelezettség (6. cikk (1) c)). A jelentkezések a webhely rendszerében és a kapcsolódó levelezésben lehetnek elérhetők.

5. Megőrzés és törlés

A foglalásokra és a kapcsolati üzenetekre jelenleg nincs meghatározott törlési határidő; a foglalási rendszer nem törli őket automatikusan. A képzési jelentkezésekre alkalmazott megőrzési idő nincs megadva. Az adatkezeléssel és törléssel kapcsolatos kérelmét a fenti elérhetőségeken jelezheti.

A számviteli nyilvántartást közvetlenül és közvetetten alátámasztó bizonylatokat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §-a alapján legalább nyolc évig kell megőrizni. Ez nem jelenti automatikusan azt, hogy minden foglalás vagy megkeresés számviteli bizonylat.

6. Biztonság és naplózás

A webhely üzemeltetésekor technikai és biztonsági adatok, például IP-cím, a hozzáférés időpontja és böngészőadatok kezelése merülhet fel. A foglalási rendszer a kérések számának korlátozásához az IP-címből képzett azonosítót ideiglenesen használja.

A foglalások adminisztrátori módosításának naplója tartalmazhatja a módosító azonosítóját és a módosított adatok régi és új értékét. A foglalási bővítmény a 90 napnál régebbi diagnosztikai naplóbejegyzéseket naponta törli. A webkiszolgáló és más biztonsági rendszerek naplóira eltérő megőrzési szabályok vonatkozhatnak.

Jogalap: a biztonságos működéshez, a visszaélések megelőzéséhez és a módosítások visszakövetéséhez fűződő jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)).

7. Adatfeldolgozók és címzettek

Az adatokhoz a feladataik ellátásához szükséges mértékben a Homoki Kft. jogosult munkatársai, illetve a szolgáltatások működtetésében közreműködő partnerek férhetnek hozzá.

Tárhely és üzemeltetés: Leidgeb Dániel egyéni vállalkozó; a webhely és az adatbázis technikai működtetése, tárolása és karbantartása.

Levelezés: OneSoft (Onemedia Kft., elérhetőségek); a levelezési szolgáltatáshoz kapcsolódó adatkezelés. A webhely e-mail-küldési beállításai Cloudflare SMTP-kiszolgálót is használnak. Az érintett adatok közé a címzettek, feladók és az e-mailek tartalma tartozhat.

Az EGT-n kívüli adatkezelés és az ahhoz kapcsolódó garanciák szolgáltatónként eltérhetnek; a konkrét továbbításokról és garanciákról az adatkezelőnél kérhető tájékoztatás.

8. Sütik és külső tartalmak

A weboldal működéséhez, biztonságához és a beállítások megjegyzéséhez sütiket és más böngészőben tárolt adatokat használhat. A webhelyen Cookiez süti-hozzájárulási bővítmény működik; a felületen megjelenő sütibeállításokkal kezelhetők az ott felkínált választások. A böngésző beállításaiban is törölheti a tárolt sütiket.

A webhely Google Maps-térképet tartalmazhat. A térkép betöltésekor a böngésző kapcsolatba léphet a Google szolgáltatásával, és többek között az IP-cím és technikai böngészőadatok eljuthatnak hozzá. A visszaigazoló e-mail Google Maps- és Waze-útvonaltervező linkjei kattintásra külső oldalt nyitnak meg; azok adatkezelésére az adott szolgáltató tájékoztatója vonatkozik.

9. Az Ön jogai és jogorvoslat

A GDPR feltételei szerint hozzáférést kérhet a személyes adataihoz, kérheti azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását; meghatározott esetekben kérheti adatai hordozását, illetve tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. A hozzájáruláson alapuló adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja; ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

A kérelmekre indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint egy hónapon belül válaszolunk. Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz is fordulhat: naih.hu, postacím: 1363 Budapest, Pf. 9. Bírósági jogorvoslatot is igénybe vehet.

A kapcsolódó jogszabály: az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR).